Comments for IT-Projekte im Mittelstand

Comment on Nachhaltige IT mal anders by Michael Lambertz

Michael Lambertz — Mon, 11 Jan 2010 09:04:06 +0000

Interessante Einsicht. Ich selbst suche gerade danach, was Nachhaltigkeit in Unternehmen, insbesondere im IT-Bereich so alles leisten kann. “Green IT” ist dabei auch in gewisser Weise inzwischen ein Modewort geworden. Fair Trade IT beispielsweise hat bisher noch kaum jemand gedacht, insbesondere wo doch die Rohstoffe teilweise noch immer aus Bürgerkriegsgebieten wie Kongo kommen.
Aber ich denke auch, dass Nachhaltigkeit in der Sache selbst wichtig ist, nämlich dass Software auch noch in 5 Jahren stabil laufen kann ohne dass der Computer explodiert oder gleich ein Virus drauf ist. Hinzu kommt aber noch, dass Softwarehersteller immer eigene Standards setzen wollen statt sich an etablierte Dateiformate und Schnittstellen anzupassen. Zum Glück hat der Webbereich mit seiner Open Source Stärke hier eine gewisse Wende initialisiert.

Comment on Change Requests sammeln wie ein Eichhörnchen by Manfred Wolff

Manfred Wolff — Tue, 15 Dec 2009 14:24:26 +0000

Eine Excelliste ist leider nicht gut, wenn man mit mehr als einer Person in einem Projekt arbeitet ;-). Ich empfehle hier ein Trackingtool. Ein wirklich “cooles, schmales, schnell zu installierendes” ist JTrac (https://sourceforge.net/projects/j-trac/). Open Source und stabil.

Comment on Über dieses Blog by Alexander

Alexander — Thu, 19 Mar 2009 11:31:27 +0000

Hi Kathrin.
Alexander hier (Mitstudent Uni Bremen, ging dann nach Neuseeland). Bin zufällig auf deine Seite gestoßen, als ich die Links meiner alten Homepage durchklickte. Wäre nett mal wieder Kontakt zu haben.

Comment on Change Requests sammeln wie ein Eichhörnchen by Kathrin

Kathrin — Tue, 03 Mar 2009 13:09:21 +0000

Jetzt muss ich mal zu meinem eigenen Post einen Kommentar abgeben. In unserer Fernsehzeitung habe ich kürzlich einen süßen Artikel über Eichhörnchen gelesen. Dort stand, dass Eichhörnchen furchtbar vergesslich sind und schon nach drei Minuten vergessen haben, wo sie gerade eben eine Nuss versteckt haben. Ich musste spontan wieder an diesen Post denken und dass die Eichhörnchen-Metaphor immer zutreffender wird: Wenn man Change Requests genauso sammelt wie ein Eichhörnchen, dann hat man manchmal auch schnell vergessen, wo genau die CRs im Mailprogramm oder auf dem Fileserver abgelegt wurden!

Comment on Wer schreibt, der bleibt by Michael

Michael — Thu, 22 Jan 2009 15:42:41 +0000

Vor Kurzem wurde in einem Workshop, an dem ich teilgenommen habe, das Thema “Krise” behandelt. Eine Teilaufgabe war es, Aktivitäten zu erarbeiten, die den Weg aus der Krise beschleunigen oder gar erst möglich machen können. Ein Vorschlag war es - und das passt ganz gut zu diesem Beitrag -, Verbindlichkeiten festzulegen. Zum einen waren damit Rechtsverbindlichkeiten gegenüber dem Kunden oder Dienstleister gemeint, zum anderen aber auch Verbindlichkeiten innerhalb des eigenen Unternehmens/Projektes. Ein wichtiger Punkt ist hierbei das Festhalten aller in Meeting getroffenen Absprachen und To Do’s in einem Protokoll.

So war es in einem meiner Kundenprojekte über einen längeren Zeitraum üblich, eher ‘lockere’ Absprachen zu treffen - wie z.B. “eigentlich müsste man mal [...]“, “könnte nicht mal jemand[...]” usw.
Im jeweils nächsten Meeting wurde - wenn der angesprochene Punkt nicht inzwischen ganz vergessen wurde - gefragt, warum sich denn in dem Bereich nichts getan habe. Eine unangenehme Situation. Aber für wen?

Um es kurz zu machen: man kam mit der Erledigung zum Teil wichtiger Aufgaben nicht voran, was sich natürlich auch auf den gesamten Projektfortschritt ausgewirkt hat.

Meiner Erfahrung nach - und um eine solche Situation zu vermeiden - müssen in jedem Meeting die als nächstes zu erledigenden Aufgaben (kurz- sowie langfristige) in einer Art tabellarischen Auflistung festgehalten werden. So verliert man nicht die Übersicht und ist jederzeit darüber informiert, wer gerade was macht und wer für die Erledigung einer Aufgabe verantwortch ist. Ich nenne das einfach mal die 4-W-Regel:

1) Wer macht
2) Was bis
3) Wann und braucht dazu
4) Welche Informtionen?